GLOBS IT

Unser Partner "Datensicherheit"

- Rechtskonforme Email-Archivierung (GoBD )
- Viren- und Spamfilterschutz

Partner-Website

Langzeitarchivierung von Daten ist Pflicht

GESETZLICHE AUFBEWAHRUNGSFRISTEN FÜR PRAXISEMAIL

Die Langzeitarchivierung von digitalen Praxiskommunikation ist ab 2017 für Arzt- und Zahnarztpraxen unumgängliche Pflicht. Dokumente, die als Geschäftsbriefe gelten oder steuerlich relevant sind, fallen unter die Regelungen für eine ordnungsgemäße Buchführung – ob digital oder auf Papier. Dazu gehören zum Beispiel Rechnungen oder Briefe der Patienten-Kommunkation, die per E-Mail versendet oder empfangen wurden. Emails weiterhin zu löschen, wenn das Postfach überläuft, kann zu ernsten Problemen mit der Steuerbehörde führen.

VOLLAUTOMATISCHE 100% EMAIL-ARCHIVIERUNG

Die Bedeutung von E-Mail Archivierung geht längst über die Entlastung der Mailserver hinaus. In Deutschland schreibt z.B. die GDPdU seit 2002 die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter Email zwingend vor.

Der E-Mail Achivierungsservice von der globs IT solutions macht Compliance bezahlbar. Er speichert 100% Ihrer ein- und ausgehenden E-Mails jeweils so, wie sie Ihre Praxis erreichen bzw. verlassen. Die Daten werden außerhalb Ihrer IT in gesicherten Rechenzentren auf redundanten Systemen abgelegt. Der Service erfüllt die Compliance-Anforderungen z.B. nach GDPdU. Archivierte E-Mails können über das Webinterface gesucht und auf Knopfdruck erneut zugestellt werden.

Rechtskonforme E-Mail Archivierung erfordert nachweislich unveränderte und unveränderbare Speicherung über lange Zeit – 6, 10 oder sogar 30 Jahre. Viele Praxen archivieren E-Mails auf Papier, im Mailserver, in persönlichen Ordnern der Mitarbeiter oder über Backups. Dies dient zwar der Sicherung der Daten gegen Verlust – die geforderte Revisionssicherheit ist aber nicht gegeben. Denn die meisten Mailserver erlauben die Veränderung von E-Mails ohne Spuren – schon mit dem Eintreffen auf dem Mailserver des
Praxis ist es deshalb mit der Revisionssicherheit vorbei.

EMAILSICHERUNG

  • 100% Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails über 10 Jahre (optional länger)
  • Archivierung interner E-Mails (optional)
  • Ohne jegliche Eingriffe der Benutzer, vollautomatisch
  • Keine Installation von Hard- oder Software in der  Praxis
  • Kompatibel zu allen gängigen Mail-Systemen
  • Webbasierte Verwaltung, Suche per Volltextindex und bestimmten Suchkriterien
  • Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z.B.GDPdU)
  • Bereitstellung der vorgeschriebenen Zugriffsmöglichkeiten für die Steuerbehörden
  • Gesicherter Datenaustausch mit Praxisnetzwerk
  • Zentrales Management der Systeme durch globs-IT mit 24/7 Überwachung, voller 24/7 EMail und Telefonsupport
  • Betrieb in redundanten, gesicherten Rechenzentren in Deutschland

Leistung anfragen

NIE WIEDER SPAM !

OHNE SOFTWARE UND OHNE ADMINISTRATIONS-AUFWAND

Für Arzt- und Zahnarztpraxen bietet der Managed Spamfilterservice von globs IT die optimale Lösung zum Schutz vor Spam – unter technischen wie wirtschaftlichen Aspekten.

Der Managed Spamfilterservice von globs IT bietet klare Vorteile. Die Server, von globs IT in redundanten gesicherten Rechenzentren betrieben, werden als Schutzwall im Internet noch vor der Infrastruktur der Kunden installiert. Spam, Viren, Phishing-Mails und andere Malware wird sicher abgefangen, noch bevor sie die Unternehmens- IT überhaupt erreichen.

Mit einer garantierten Erkennungsrate von 99,9% bei weniger als 0,0004% Falsch Positiven ist globs IT führend. Im statistischen Mittel werden sogar mehr als 99,99% Erkennungsleistung bei weniger als 0,0001% erzielt. Auch Viren werden von zwei unabhängigen Filtern sicher erkannt – garantiert werden 99,99% Erkennung.

SPAM- & VIRENSCHUTZ

  • Garantierte 99,9% Spamerkennung bei weniger als 0,0004% Falsch Positiven
  • Zwei unabhängige Virus-Filter
  • Aktiver Schutz vor DoS (Denial of Service)-Attacken
  • Automatische E-Mail- und Spam-Statistik
  • Keine Größenbegrenzung von E-Mails und Anhängen
  • Zentrales Mail-Relay über globs IT Infrastruktur
  • Zentrales Management durch globs IT mit 24/7 Überwachung
  • Keine Software, keine Hardware, kein Wartungsbedarf, kein administrativer Folgeaufwand für Ihre IT
  • Feste, kalkulierbare Kosten
  • Voller 24/7 E-Mail und Telefonsupport
  • Betrieb in redundanten, gesicherten Rechenzentren in Deutschland

Leistung anfragen